在企業(yè)實際的經營中，我們經常會遇到私車用來辦公報銷難的問題，員工的私家車用來解決公司的事情，具體應該怎么報銷，報銷的依據(jù)是什么，我們可以從這兩方面來考慮，員工私車公用的財務處理，目前比較常見一是按交通補助處理，二是簽訂用車協(xié)議。

1、 交通補助

如果該員工沒有與企業(yè)簽訂企業(yè)用車的協(xié)議，該筆報銷款只能按支付工資薪金處理，需要并入當月工資總額申報個稅，并且從嚴格意上講，要作為社保的繳費基數(shù)。

具體處理有兩種方式，

一是每月固定發(fā)放一定金額。這樣不能準確核算用車費用。

二是員工按實際發(fā)生的費用，持單據(jù)到財務報銷。

以上兩種方式的結果是一樣的，就是要將員工取得的收入并入當月工資薪金所得代扣代繳個人所得稅。

該方式處理簡單，員工不用去稅務代開發(fā)票，但員工要額外承擔個稅，并多扣社保。

2、簽訂用車協(xié)議

員工與企業(yè)簽訂企業(yè)用車協(xié)議，企業(yè)向員工支付租賃費。員工收到租賃費用，應到稅務機關就租賃行為代開發(fā)票，按照“有形動產租賃”稅目繳納增值稅后，方能到企業(yè)報銷相關的車輛費用。

有了合同和繳稅憑證，租賃行為才能被認定具有真實性。簽訂用車協(xié)議后，車輛的油費、修理費、過路費、停車費等憑合法有效憑據(jù)稅前扣除；與車輛所有權有關的固定費用包括車船稅、年檢費、保險費等，不論是否由企業(yè)支付都不能企業(yè)所得稅前扣除喲。

另外，如果員工將車輛零租金租給企業(yè)使用，稅務機關會認為無租金租賃協(xié)議不符合市場規(guī)律，會核定租金；

部分稅務機關認為無租金租賃協(xié)議情況下，車輛所發(fā)生的費用依然應歸屬個人費用，不得計入公司費用。

該方法下能準確核算企業(yè)的用車費用，也不會增加員工的個人負擔。